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Saisie d'une demande d'habilitation

Description de l'écran :

Cet écran permet de saisir une habilitation de délocalisation pour l'auto-impression et/ou l'auto-instruction.

Ces habilitations autorisent certaines entreprises à imprimer elles-mêmes leurs permis ou certificats signés, voire à auto-instruire certaines de leurs demandes.

Comment effectuer une demande :

Champs à renseigner :

  • Compte principal (obligatoire)

    • Choix dans une liste déroulante des comptes principaux accessible selon le profil et de type société ou organisme

  • Demandeur (obligatoire)

    • Choix dans une liste déroulante en fonction du compte sélectionné

  • Note (facultative)

    • Justification de la demande d'habilitation

  • Document

    • Joindre la copie au format pdf des engagements signés par la société ou l'organisme pour l'habilitation concernée

  • La condition d'habilitation (obligatoire)

    • Choix dans une liste déroulante des conditions d'habilitations en fonction du type d'habilitation choisie (bouton sélectionné)

    • Affichage automatique des éléments de l'habilitation

      • Type de dossiers

      • Code spécimens

      • Couples codes sources / taxons

      • Éléments non modifiables

Actions :

  • Un bouton permet d'ENREGISTRER la saisie

  • Un bouton permet d'ANNULER la saisie

Comment modifier une demande :

Les administrateurs SD peuvent également modifier des habilitations

  • Au statut Demandé

    • Modification des données saisies

      • La demande reste au statut Demandé

  • Au statut Validé ou Refusé

    • Modification des données saisies

      • La demande repasse au statut Demandé

Actions :

  • Un bouton permet d'ENREGISTRER la saisie

  • Un bouton permet d'ANNULER la saisie

Remarque :
  • L'astérisque rouge rend les champs obligatoires

  • Le passage de la souris sur l'icône bleu à coté des champs permet d'avoir une information succincte sur le champ

  • Cliquer sur cet icône permet l'affichage de l'aide détaillée

Comment gérer une demande :

Champs modifiables :

  • Tous, quel que soit le statut de la demande

    • Au statut Demandé

      • Validation avec ou sans modification des données saisies

        • La demande passe au statut Validé

        • Envoi d'un mail de confirmation de validation

      • Refus

        • La demande passe au statut Refusé

        • La saisie d'une justification est possible mais facultative

        • Envoi d'un mail d'information de refus

    • Au statut Validé

      • Modification des données saisies

        • La demande reste au statut Validé

        • Envoi d'un mail d'information de modification

      • Refus

        • La demande passe au statut Refusé

        • La saisie d'une justification est possible mais facultative

        • Envoi d'un mail d'information de refus

    • Au statut Refusé

      • Validation avec ou sans modification des données saisies

        • La demande passe au statut Demandé

        • Envoi d'un mail de demande d'habilitation

Actions :

  • Un bouton permet de REFUSER la demande

  • Un bouton permet de VALIDER la demande

  • Un bouton permet d'ENREGISTRER les modifications apportées à la demande

  • Un bouton permet d'ANNULER la demande

Remarque :
  • L'astérisque rouge rend les champs obligatoires

  • Le passage de la souris sur l'icône bleu à coté des champs permet d'avoir une information succincte sur le champ

  • Cliquer sur cet icône permet l'affichage de l'aide détaillée

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