Guide utilisateur de l'application i-CITES

L'écran présente les éléments suivants :

1- gestion de l'espace de stockage du compte

Récapitulatif sous forme de tableau des documents présents dans l'espace de stockage du compte :

• le nom du fichier

  • souligné et écrit en bleu

  • Il est possible de l'ouvrir en cliquant dessus

• le type du fichier

• son libellé

• sa taille

• le nombre de dossiers liés à la pièce jointe

• la date de la dernière modification effectuée ainsi que le nom et le prénom de l'utilisateur

Actions possibles :

A partir du tableau 

• Un bouton ("petit crayon") permet de modifier les informations relatives au fichier, voire le fichier lui-même

• Un bouton ("croix rouge") supprime le fichier

  Pour le bon fonctionnement de l'application, il est fortement conseillé de supprimer de l'espace de stockage les anciens justificatifs qui ne vont plus servir à de nouveaux dossiers. Cette suppression n'a pas d'incidence sur les pièces jointes des dossiers déjà signés, car celles-ci ont été copiées dans les dossiers en question et restent consultables en ouvrant le dossier.

en dessous du tableau

• Un bouton ("croix rouge") permet de supprimer en masse les fichiers :

  1- sélectionner les fichiers concernés en cliquant dans les cases mises à disposition dans la troisième colonne du tableau

  2- cliquer sur la croix rouge en dessous du tableau

  3- un message automatique demande de confirmer cette suppression

• un bouton "Demande augmentation espace documentaire" (uniquement pour les sociétés ou les organismes)

  • Permet de demander une augmentation de l'espace de stockage du compte à 50 ou 100 M, la taille allouée étant de 10 Mo par défaut

  • Choisir la taille souhaitée

  • Ne pas oublier d'enregistrer la demande

    Il est fortement recommandé de supprimer les anciennes pièces jointes de l'espace de stockage plutôt que de demander une augmentation de cet espace. En effet, cette suppression n'a pas d'incidence sur les pièces jointes des dossiers déjà signés, car celles-ci ont été copiées dans les dossiers en question et restent consultables en ouvrant le dossier.

• un bouton "Ajouter un fichier"

  • permet d'ajouter un nouveau document dans l'espace de stockage :

    • Sélectionner le type de la future pièce jointe dans le menu déroulant

    • Lui affecter un nom ( libellé) permettant ensuite de la retrouver facilement

    • Cliquer sur "parcourir" pour sélectionner le fichier correspondant dans le répertoire de l'ordinateur

    • Enregistrer la demande en cliquant sur le bouton "Enregistrer"

Le volume actuellement occupé par l'ensemble des pièces jointes dans l'espace de stockage du compte apparaît sous le tableau.

2- gestion de l'espace de stockage du ou des sous-comptes rattachés au compte

L'organisation et la gestion de l'espace de stockage des sous-comptes sont identiques à celle du compte.

• Un bouton permet de supprimer en masse les fichiers :

  1- sélectionner les fichiers concernés en cliquant dans les cases mises à disposition dans la troisième colonne du tableau

  2- cliquer sur la croix rouge en dessous du tableau

  3- un message automatique demande de confirmer cette suppression

• un bouton (uniquement pour les sociétés ou les organismes)

  • Permet de demander une augmentation de l'espace de stockage du compte à 50 ou 100 M, la taille allouée étant de 10 Mo par défaut

  • Choisir la taille souhaitée

  • Ne pas oublier d'enregistrer la demande

    Il est fortement recommandé de supprimer les anciennes pièces jointes de l'espace de stockage plutôt que de demander une augmentation de cet espace. En effet, cette suppression n'a pas d'incidence sur les pièces jointes des dossiers déjà signés, car celles-ci ont été copiées dans les dossiers en question et restent consultables en ouvrant le dossier.

• un bouton

  • permet d'ajouter un nouveau document dans l'espace de stockage :

    • Sélectionner le type de la future pièce jointe dans le menu déroulant

    • Lui affecter un nom ( libellé) permettant ensuite de la retrouver facilement

    • Cliquer sur "parcourir" pour sélectionner le fichier correspondant dans le répertoire de l'ordinateur

    • Enregistrer la demande en cliquant sur le bouton "Enregistrer"